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Illustration style plan d'ingénierie – anonymiseur de transcriptions d'entrevues

Un anonymiseur de transcriptions qui roule sur votre portable

Une transcription d'entrevue de 60 minutes prend de 2 à 4 heures à anonymiser à la main pour une assistante de recherche. Cet outil le fait en environ 5 secondes – et la même personne reçoit toujours le même pseudonyme dans chaque transcription où elle apparaît.

Si vous faites passer des entrevues pour vivre, vous connaissez la taxe du caviardage. Une assistante de recherche prend de 2 à 4 heures pour anonymiser à la main une seule transcription d'une entrevue de 60 minutes. Une étude qualitative compte typiquement de 15 à 40 entrevues. Les outils d'IA infonuagique vers lesquels vous vous tourneriez en premier sont refusés par les comités d'éthique et les ententes de confidentialité d'entreprise dès que « les données quittent l'ordinateur du participant » entre en jeu. Alors vous caviardez à la main, ou vous ne faites pas le projet. J'ai bâti une application de bureau Windows qui fait toute la fournée en environ cinq secondes par transcription, sur votre portable, sans rien téléverser nulle part.

Déposez un dossier. Tout ce dont l'application a besoin pour faire sa job est inclus dans l'installation.

La fenêtre principale de l'application de bureau – déposez un dossier de transcriptions .docx, choisissez un dossier de sortie, cliquez sur Démarrer

Noms, organisations, numéros de téléphone, codes postaux, identifiants nationaux – tous remplacés sur place, avec les diacritiques gérés correctement.

Un paragraphe de transcription avant et après – Müller, Mueller et MÜLLER tous détectés comme la même personne, associés au même pseudonyme

La cohérence sur toute la fournée, c'est toute la game. Dr. Sarah Thompson devient Participant-07 dans chaque transcription où elle apparaît.

L'index de réhydratation – un fichier de correspondance stocké uniquement sur votre machine, permettant d'inverser l'anonymisation plus tard pour vérifier une citation

Cinq secondes par transcription. Vingt-cinq transcriptions, c'est une pause-café, pas deux semaines de travail.

Barre de progression qui parcourt une fournée de 25 transcriptions en un peu plus de deux minutes au total

Les noms de fichiers aussi sont anonymisés. `ENTREVUE SARAH THOMPSON.docx` ne traîne pas dans votre dossier de sortie en criant le nom que vous venez d'enlever du corps du texte.

Noms de fichiers d'entrée avec les noms de participants remplacés par des pseudonymes dans le dossier de sortie, incluant les métadonnées Word retirées

La partie réutilisable, c'est la méthode d'anonymisation – un ensemble de règles pour décider quoi enlever, quoi garder, et comment rester cohérent d'un bout à l'autre d'une fournée. C'est le même cahier de règles que l'anonymiseur de CV de l'autre côté de ce site. Document différent, plateforme différente, même méthode.

Si vous avez besoin d'une version sur mesure – un autre format de document, votre propre liste d'entités intégrée, une démonstration sur vos propres transcriptions avant de vous engager – écrivez-moi.

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