Un module de formation, raccourci sur demande

Deux productions dans le premier mois – la session CHRO de MacKay CEO Forums et l'équipe APL d'Alberta Health Services. Même protocole de coupe, deux pipelines très différents.

Ce que ça peut faire pour votre organisation

Si votre organisation publie du contenu de formation, du matériel d'atelier ou du contenu éditorial long format qui se réutilise – une bibliothèque d'ateliers de 90 minutes que les clients veulent parfois en versions de 45 minutes ; un programme de 120 pages qui doit devenir une version conférence d'une heure ; un programme multi-modules qu'un client particulier veut taillé aux deux heures qu'il a – c'est ce que je fais. Je prends l'original long format et je produis une version raccourcie, structurellement cohérente : pagination renumérotée, ordres du jour reconstruits à partir des sections gardées, barres de progression redessinées à la nouvelle échelle, références orphelines au contenu coupé balayées. Ce qui dériverait autrement reste serré.

L'effet pratique : la version à durée sur mesure que les clients veulent parfois mais ne demandent jamais parce qu'ils savent ce que ça coûte à produire – la coupe sur mesure pour un événement précis, la variante pour journée hors site, le dîner-causerie – devient quelque chose à quoi votre équipe peut dire oui régulièrement, en heures au lieu de la journée complète d'édition manuelle minutieuse qu'une coupe exigeait.

Ce que votre équipe récupère

Si vous êtes déjà un client de CoachingOurselves qui anime un événement, vous pouvez demander une coupe sur mesure par courriel ou lors d'un appel de planification Teams. Ce qui vous revient, c'est un module raccourci prêt pour l'impression adapté à votre événement, un document pour les participants, et un jeu de diapos que votre animateur peut utiliser pour introduire le sujet et animer la session. La transcription de l'appel Teams (si c'est comme ça qu'on cadre la coupe) est ce qui guide les décisions éditoriales – pas besoin d'un document de cadrage séparé. C'est un livrable, pas un montage à faire.

Si vous faites rouler votre propre organisation de formation ou que vous publiez du contenu long format qui doit être réutilisé dans différents formats, la livraison est différente : je vous aide à installer une version personnalisée de ce protocole que votre équipe possède et fait rouler. Les règles de coupe sont adaptées au format de votre contenu (CoachingOurselves en a onze ; les vôtres seront différentes), le pipeline est branché à la façon dont votre contenu est mis en page, et votre équipe de production peut couper des modules en longueurs sur mesure par elle-même à partir de là. Le premier mandat, c'est l'installation ; après ça, vous n'avez plus besoin de moi.

Comment je l'ai fait

CoachingOurselves publie 93 modules d'apprentissage entre pairs – de 60 à 90 minutes chacun, conçus pour un petit groupe de gestionnaires et une discussion en direct. De temps en temps, un client a besoin d'une version raccourcie pour un événement particulier. Raccourcir un module à la main, c'est une journée complète de concentration qu'on ne peut pas interrompre sans perdre le fil. J'ai mis les règles par écrit, je les ai transformées en script, et dans le premier mois l'outil a tourné deux fois : un module Mintzberg de 35 minutes pour MacKay CEO Forums et une session culture de 45 minutes pour 140 personnes à Alberta Health Services.

Au premier passage, j'ai décidé quelles sections couper. Au deuxième passage, mon Claude a analysé la transcription de la conversation que j'avais eue avec le client à propos de ses besoins, et c'est mon Claude qui a décidé quelles sections garder et lesquelles couper. Dans les deux cas, le script s'est occupé de couper et de tout ce qui découle de cette décision.

La partie routinière : chaque page conservée doit être renumérotée et ses barres de progression redessinées à la nouvelle échelle.

La page agenda est reconstruite à partir de la liste des sections gardées. Les chiffres doivent additionner exactement.

Onze règles de coupe, écrites une fois pour toutes et réutilisables sur n'importe quel module. Le script les applique sur un nouveau module en quelques minutes, au lieu de la journée complète d'édition manuelle minutieuse que ça prenait avant.

Deux productions en un mois. Même protocole, deux pipelines complètement différents.

La deuxième production était plus automatisée. Alberta Health Services avait besoin d'un module culture raccourci pour 140 personnes. Une semaine avant l'événement, j'ai tenu un appel de planification de 23 minutes avec leur équipe de développement organisationnel. L'appel a été transcrit. J'ai déposé la transcription dans mon espace de travail et Claude l'a lue d'un bout à l'autre – y compris les moments où je me suis adressé à Claude directement, à voix haute, pendant que la cliente était en ligne. Mon interlocutrice a dit : « It's so interesting. I'm like, who's listening? » À partir de cette seule transcription, Claude a écrit le plan de contenu, a exercé son jugement éditorial sur une suggestion de coupe que la cliente avait apportée, a modifié le XML IDML et a généré deux livrables complémentaires – un jeu de diapos d'animateur et une feuille d'exercices à remplir.

Si vous publiez du contenu de formation ou du contenu éditorial qui doit être recoupé pour différents formats sans perdre sa structure, écrivez-moi et on verra ce que ça prendrait.

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