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Illustration éditoriale d'un long module de formation recoupé en version raccourcie

Un module de formation, raccourci sur demande

Deux productions dans le premier mois – la session CHRO de MacKay CEO Forums et l'équipe APL d'Alberta Health Services. Même protocole de coupe, deux pipelines très différents.

CoachingOurselves publie 93 modules d'apprentissage entre pairs – de 60 à 90 minutes chacun, conçus pour un petit groupe de gestionnaires et une discussion en direct. De temps en temps, un client a besoin d'une version raccourcie pour un événement particulier. Raccourcir un module à la main, c'est une journée complète de concentration qu'on ne peut pas interrompre sans perdre le fil. J'ai mis les règles par écrit, je les ai transformées en script, et dans le premier mois l'outil a tourné deux fois : un module Mintzberg de 35 minutes pour MacKay CEO Forums et une session culture de 45 minutes pour 140 personnes à Alberta Health Services.

J'ai décidé quelles sections devaient être coupées. La machine s'est occupée de les couper et de tout ce qui découle de cette décision.

Comparaison du nombre de pages avant-après – 90 minutes de module ramenées à 35, avec les sections coupées marquées

La partie routinière : chaque page conservée doit être renumérotée et ses barres de progression redessinées à la nouvelle échelle.

Barres de progression en haut de chaque page redessinées pour correspondre au nouveau total, avec les minutes écoulées et restantes recalculées

La page agenda est reconstruite à partir de la liste des sections gardées. Les chiffres doivent additionner exactement.

Page agenda reconstruite à partir de la liste des sections gardées, avec la somme exacte des temps par page

Onze règles. Les règles sont réutilisables ; le script, c'est ce qui rend les règles rapides.

Les onze règles de coupe, de ne jamais couper la couverture jusqu'à passer au peigne fin les références orphelines

Deux productions en un mois. Même protocole, deux pipelines complètement différents.

Deux pipelines : l'une pilotée par un bon de travail écrit, l'autre par la transcription d'un appel de planification client où Phil a briefé son Claude en temps réel

La deuxième production était plus automatisée. Alberta Health Services avait besoin d'un module culture raccourci pour 140 personnes. Une semaine avant l'événement, j'ai tenu un appel de planification de 23 minutes avec leur équipe de développement organisationnel. L'appel a été transcrit. J'ai déposé la transcription dans mon espace de travail et Claude l'a lue d'un bout à l'autre – y compris les moments où je me suis adressé à Claude directement, à voix haute, pendant que la cliente était en ligne. Mon interlocutrice a dit : « It's so interesting. I'm like, who's listening? » À partir de cette seule transcription, Claude a écrit le plan de contenu, a exercé son jugement éditorial sur une suggestion de coupe que la cliente avait apportée, a modifié le XML IDML et a généré deux livrables complémentaires – un jeu de diapos d'animateur et une feuille d'exercices à remplir.

Si vous publiez du contenu de formation ou du contenu éditorial qui doit être recoupé pour différents formats sans perdre sa structure, écrivez-moi et on verra ce que ça prendrait.

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